El 82% de empresas con servicios recurrentes pierden 10-15 horas/mes generando, enviando y persiguiendo facturas manualmente. Clientes pagan tarde porque reciben facturas tarde. Administración colapsa a final de mes.
ahorro en administración
días promedio de cobro
puntualidad en envíos
Los últimos 3-5 días de cada mes, administración trabaja contrarreloj generando facturas. Copian datos del CRM/ERP, calculan conceptos, revisan condiciones especiales, generan PDFs, envían emails. Cualquier otro trabajo se detiene. Horas extra garantizadas.
Por el colapso mensual, algunas facturas se envían día 5-7 del mes siguiente. Los clientes tienen menos tiempo para pagar dentro de plazo. Resultado: más impagos, más tiempo persiguiendo pagos, peor tesorería.
Alguien revisa manualmente qué facturas están vencidas, busca contactos, envía recordatorios. A menudo se detectan impagos semanas después del vencimiento. Recuperación más difícil, relación con cliente deteriorada.
Al copiar datos manualmente, errores inevitables: servicios duplicados, tarifas antiguas, descuentos no aplicados, IVA incorrecto. Cada error requiere factura rectificativa, explicaciones al cliente, tiempo perdido.
Coste oculto: Una persona 15h/mes en facturación = €450/mes = €5.400/año desperdiciados en trabajo mecánico.
Configuramos plantillas por servicio/producto. Una vez, para siempre. Conceptos, tarifas, descuentos, condiciones especiales.
Sistema genera facturas automáticamente día 1 de cada mes (o día configurado). Lee contratos activos, aplica tarifas, crea PDFs.
Email personalizado a cada cliente con factura adjunta. Registro en ERP automático. Sincronización con sistema contable.
Recordatorio 5 días antes vencimiento. Alerta día vencimiento si no está pagada. Seguimiento automático impagos.
Facturas generadas y enviadas día 1 cada mes, sin fallos.
Datos correctos desde origen. Sin duplicados, sin olvidos.
Recordatorios antes de vencer. Alertas automáticas impagos.
Sistema de facturación recurrente para servicios mensuales. Generación, envío y seguimiento 100% automático para 50+ clientes.
-12h/mes ahorradas
Administración liberada de trabajo mecánico
Facturación automática para contratos de mantenimiento recurrente. Sistema multiempresa con consolidación centralizada.
-30% días cobro
Mejora en tesorería por envíos puntuales
Facturación recurrente de subscripciones SaaS. Generación basada en planes, prorrateado automático, integración con pasarelas de pago.
100% automatizado
Cero intervención manual mensual
Ahorro mensual
Por persona admin
Días de cobro
Mejora en tesorería
Puntualidad
Envío día 1 garantizado
Errores
En conceptos/importes
15h/mes a €30/h = €450/mes = €5.400/año en coste directo. Reducir 25% días de cobro en facturación de €50k/mes = mejora tesorería ~€12.500. Sistema típico cuesta €3.000-€6.000. Amortización en 3-6 meses. Además: cero errores costosos, mejor experiencia cliente, administración liberada para tareas de valor.
Analizamos tu proceso actual, calculamos ahorro potencial y diseñamos sistema automático adaptado. Diagnóstico gratuito, sin compromiso.
Solicitar Análisis de FacturaciónTotalmente. Diseñamos plantillas con tu imagen corporativa, logos, colores, tipografías. Puedes tener múltiples plantillas según tipo de servicio o cliente. También personalizamos textos, términos y condiciones, notas pie de página.
Sí. Integramos con cualquier ERP/contabilidad que tenga API o permita importar datos. Hemos trabajado con SAP, Sage, Navision, Holded, Conta, A3, y sistemas custom. Las facturas se registran automáticamente en tu sistema actual. No cambias tu forma de trabajar, solo automatizas.
Sistema soporta reglas de negocio complejas: descuentos por volumen, precios especiales, conceptos adicionales, condiciones de pago personalizadas. Configuras una vez por cliente y se aplican automáticamente cada mes. También puedes marcar facturas para revisión manual antes de enviar.
Sí. Configuramos workflow de aprobación opcional: sistema genera facturas, te notifica, revisas/apruebas y entonces se envían. O modo 100% automático si confías en las reglas configuradas. Tú decides el nivel de supervisión.
Sistema gestiona ciclo de vida completo: altas, bajas, pausas, cambios de tarifa. Marcas contrato como cancelado/pausado y automáticamente deja de facturar. Soporta prorrateado si cancela a mitad de mes. Todo controlado desde dashboard intuitivo.
Implementación típica: 2-4 semanas. Incluye: análisis de proceso actual, configuración plantillas, integración con ERP/contabilidad, migración contratos existentes, tests y formación. Empiezas a ahorrar tiempo desde el mes siguiente.
Automatización completa de flujos administrativos: facturación, pedidos, reporting, alertas.
Ver servicio completoIntegra tu ERP, CRM y sistemas contables. Datos sincronizados en tiempo real.
Ver servicio completoDashboards financieros con métricas de facturación, cobros pendientes y tesorería.
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