La mayoría de empresas medianas tienen datos en múltiples sistemas (ERP, CRM, hojas de cálculo, emails), pero carecen de una visión consolidada y fiable. En Medina Core construimos dashboards ejecutivos y estructuramos datos para que la dirección tome decisiones basadas en métricas actualizadas, no en intuiciones. Convertimos el caos de información en conocimiento accionable.
Métricas actualizadas cada hora. Sin esperar a fin de mes para saber cómo va el negocio.
Identificas problemas antes de que escalen. Ajustas estrategia con datos, no con suposiciones.
Alertas automáticas cuando KPIs salen del rango esperado. Anticipación de problemas operativos.
Cada área tiene sus KPIs definidos y visibles. Transparencia total en objetivos y resultados.
No implementamos BI por implementar. Partimos de las preguntas clave que la dirección necesita responder: ¿Cuál es la rentabilidad real por cliente? ¿Dónde están los cuellos de botella en producción? ¿Qué productos tienen peor rotación? Diseñamos KPIs, consolidamos fuentes (a menudo mediante integraciones de sistemas) y construimos dashboards que responden esas preguntas con datos actualizados mediante procesos automatizados.
Trabajamos con dirección para identificar 5-7 métricas críticas por departamento (ventas, operaciones, finanzas). KPIs SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes, temporales) que se actualizan automáticamente desde las fuentes de datos.
Visualizaciones en Power BI, Tableau o Metabase que consolidan datos de ERP, CRM, Google Analytics y otras fuentes. Acceso desde cualquier dispositivo, actualización automática cada hora o diaria según necesidad.
Informes mensuales, semanales o diarios generados automáticamente y enviados por email a stakeholders. Excel, PDF o presentaciones PowerPoint con datos siempre actualizados. Sin depender de nadie para generar reportes.
ETL (Extract, Transform, Load) desde múltiples fuentes. Limpieza de duplicados, normalización de formatos, validación de integridad. Creamos un data warehouse o data lake centralizado que garantiza calidad del dato.
Análisis predictivos, segmentación de clientes, detección de patrones. Implementamos modelos de cohorts, análisis RFM (Recency, Frequency, Monetary), forecasting de ventas y alertas automáticas cuando métricas se desvían.
Revisamos tus fuentes actuales, identificamos inconsistencias, datos faltantes o erróneos. Entregamos plan de saneamiento con priorización según impacto en decisiones críticas.
El BI aporta valor cuando necesitas visibilidad consolidada, detección temprana de problemas o métricas para objetivos:
Problema: Dirección necesita ver facturación, pipeline comercial, inventario y finanzas en un solo vistazo. Ahora cada dato está en un sistema diferente.
Solución: Dashboard consolidado que extrae datos de ERP, CRM, contabilidad y Google Analytics. Actualización automática cada hora.
Resultado: Visión 360º del negocio en una sola pantalla, decisiones más rápidas, -5h/semana en reporting manual.
Problema: No sabes qué clientes o productos son realmente rentables. Vendes mucho pero el margen es bajo y no entiendes por qué.
Solución: Análisis detallado cruzando ventas, costes directos, costes indirectos y tiempo dedicado. Dashboard con rentabilidad real por cliente/SKU.
Resultado: Identificas los 20% clientes que generan 80% margen, renegociar condiciones o eliminar clientes no rentables.
Problema: Planificación de compras o producción se basa en intuición. Sobrestocks o roturas de stock frecuentes.
Solución: Modelos predictivos basados en histórico de ventas, estacionalidad y tendencias. Previsión próximos 3-6 meses por producto.
Resultado: -30% stock innecesario, -50% roturas de stock, planificación basada en datos históricos reales.
Problema: Descubres que la facturación baja o el margen se deteriora cuando ya llevas semanas así.
Solución: Sistema que revisa KPIs cada día y envía alertas a Slack/Email si detecta desviaciones >10% vs esperado.
Resultado: Detección problemas en días (no meses), reacción rápida antes de que impacte negativamente.
Problema: Tratas a todos los clientes igual. No sabes quiénes son los más valiosos o qué segmentos tienen mayor potencial.
Solución: Análisis RFM (Recency, Frequency, Monetary), clustering por comportamiento, identificación clientes en riesgo de abandono.
Resultado: Estrategias comerciales personalizadas por segmento, +25% retención clientes valiosos.
Problema: Datos duplicados, clientes con múltiples registros, productos sin categoría, registros incompletos que contaminan análisis.
Solución: Auditoría completa de calidad del dato, scripts de saneamiento, definición de reglas de validación para evitar futuros errores.
Resultado: Base de datos limpia, análisis fiables, eliminación de 30-40% registros duplicados o erróneos.
¿Necesitas visibilidad real de tu negocio?
Analizar Mis Necesidades de BINo dejamos dashboards sin contexto. Cada proyecto de datos incluye:
Visualizaciones en Power BI, Tableau o Metabase. Acceso desde cualquier dispositivo, filtros dinámicos.
Definición clara de cada métrica: cómo se calcula, qué fuentes usa, rango esperado, responsable.
Base consolidada con datos de todas las fuentes. ETL automatizado, historización de cambios.
Procesos automatizados que extraen, transforman y cargan datos diariamente sin supervisión.
Cómo interpretar dashboards, qué hacer ante alertas, cómo exportar datos, troubleshooting común.
Sesión de capacitación para que dirección y managers interpreten dashboards correctamente.
Resultados típicos tras implementar BI estructurado:
Tiempo en reporting manual
De días a minutos
Rapidez en decisiones
Datos en tiempo real
Confianza en números
Fuente única de verdad
Acceso a métricas
Desde cualquier dispositivo
El ahorro en tiempo de reporting + mejores decisiones por visibilidad real suele amortizar el proyecto en menos de 1 año. Además, detectar un solo problema crítico a tiempo (pérdida de margen, cliente en riesgo) puede pagar el proyecto completo.
Proyectos donde BI ha generado impacto real:
Panel de control global con KPIs por empresa. Visibilidad completa de ingresos, usuarios, pedidos y tareas críticas en tiempo real.
60% reducción tiempo reporting
Control en tiempo real de sincronizaciones, métricas de rendimiento y alertas automáticas ante fallos.
100% trazabilidad operaciones
Monitorización de actividad generativa con métricas técnicas: streams, ingresos proyectados, eficiencia algorítmica.
Métricas en tiempo real
Si tu dirección pide informes manualmente cada mes, estás perdiendo agilidad estratégica.
Solicitar DiagnósticoNo tiramos dashboards genéricos. Partimos de las preguntas clave del negocio y diseñamos KPIs que realmente apoyan decisiones estratégicas.
Identificamos preguntas clave del negocio y fuentes de datos disponibles.
Diseñamos métricas SMART con dirección, 5-7 por área crítica.
ETL desde múltiples fuentes, limpieza y normalización de datos.
Diseño de visualizaciones en herramienta BI (Power BI, Tableau, Metabase).
Actualización automática programada, alertas ante anomalías.
Formación a usuarios, documentación de KPIs y soporte evolutivo.
Sector: Distribución
Consolidación de datos de 3 ERPs, visualización de cash flow, cuentas por cobrar/pagar, rentabilidad por línea de negocio. Actualización diaria automática, acceso desde móvil para CEO.
Sector: Manufactura
Dashboard de producción con OEE (Overall Equipment Effectiveness), tiempos de ciclo, paradas de máquina. Actualización cada 15 minutos. Reducción del 30% en tiempos muertos.
Sector: Servicios financieros
Generación automática de reportes mensuales para regulador. Consolidación de datos, validaciones automáticas, envío programado. De 40 horas/mes a 2 horas de supervisión.
No empezamos construyendo dashboards bonitos. Empezamos entendiendo qué decisiones necesitas tomar y qué datos tienes disponibles. Esto es nuestro proceso:
Plazo típico: Dashboard básico 2-3 semanas, proyecto complejo BI 6-10 semanas.
El 70% de proyectos BI fracasan por problemas de calidad de datos o KPIs mal definidos. Así los evitamos:
No empezamos desarrollo sin validar calidad de datos. Si tus datos están rotos, el dashboard será inútil. Primero limpiamos, luego visualizamos.
Sin compromiso. Analizamos tus fuentes de datos y diseñamos KPIs que realmente apoyan decisiones estratégicas.
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