Cada hora que tu equipo dedica a copiar datos, reconciliar listas o generar informes manuales es una hora perdida en tareas sin valor añadido. En Medina Core automatizamos los flujos de trabajo que generan fricción operativa, desde la gestión de pedidos hasta la facturación recurrente. Intervenimos donde un error cuesta dinero o tiempo.
Los procesos automáticos ejecutan exactamente lo programado. Sin olvidos, sin interpretaciones, sin errores humanos.
Tareas que requieren horas se ejecutan en minutos. 24/7, sin vacaciones, sin saturación por volumen.
Cada ejecución queda registrada. Auditoría total de qué se hizo, cuándo y con qué resultado.
Tu equipo deja de hacer trabajo mecánico y se enfoca en decisiones estratégicas que requieren criterio humano.
No automatizamos por automatizar. Priorizamos procesos con alto volumen, alto riesgo de error o alta dependencia de personas clave. Analizamos el flujo actual, identificamos fricciones y diseñamos scripts, integraciones o RPA que ejecutan sin supervisión.
Desde la recepción del pedido (email, web, EDI) hasta la orden de fabricación o logística. Validación de stock, asignación de almacén, generación de albaranes. Sin intervención manual en el 90% de los casos, solo excepciones requieren revisión humana.
Generación automática de facturas mensuales, envío por email, registro en ERP, seguimiento de cobros pendientes y alertas de impagos. Ideal para empresas con suscripciones o contratos de mantenimiento.
Descarga extractos bancarios, cruza con facturas pendientes, marca como pagadas y envía confirmaciones. Lo que requería 2-3 horas diarias ahora se ejecuta en 5 minutos sin intervención humana.
Extracción de datos de múltiples fuentes, generación de informes (Excel, PDF), envío automático por email a stakeholders. Dashboards actualizados cada mañana sin depender de nadie.
Múltiples sistemas interconectados con lógica condicional. Si A pasa, ejecutar B y notificar C. Implementamos con herramientas como Apache Airflow, n8n o scripts custom según complejidad.
Scripts que revisan KPIs críticos cada X minutos. Si detectan anomalías (stock bajo, pedido urgente sin asignar, factura impagada >30 días), envían alertas a Slack, Telegram o email automáticamente.
La automatización tiene sentido cuando hay volumen alto, riesgo de error o dependencia de personas clave:
Problema: Pedidos llegan por email, web, WhatsApp. Cada uno requiere validación manual, introducción en ERP y coordinación logística.
Solución: RPA que lee emails, extrae datos, valida stock, crea orden en ERP, notifica a logística y confirma al cliente automáticamente.
Resultado: -90% tiempo proceso pedido, 0 errores de transcripción, capacidad de procesar 10x volumen sin más personal.
Problema: Cada mes generar 50-200 facturas manualmente, enviarlas por email y hacer seguimiento de cobros pendientes.
Solución: Script que el día 1 de cada mes genera facturas automáticamente, las envía por email con seguimiento y registra en contabilidad.
Resultado: -15h/mes en administración, facturación puntual 100%, mejora 25% plazo cobro por recordatorios automáticos.
Problema: Cada lunes alguien debe extraer datos de varios sistemas, consolidarlos en Excel y enviar el informe semanal a dirección.
Solución: Script programado que cada lunes a las 8am extrae datos, genera dashboard PDF con KPIs clave y lo envía por email automáticamente.
Resultado: -3h/semana por persona, reporting siempre puntual, datos sin manipulación humana (más fiables).
Problema: Descubres problemas (stock crítico, pedido urgente sin asignar, factura >60 días sin cobrar) cuando ya es tarde.
Solución: Scripts que revisan indicadores cada 30 min y envían alertas a Slack/Telegram cuando detectan anomalías predefinidas.
Resultado: Detección problemas en minutos (no días), -70% incidencias críticas, equipo actúa antes de crisis.
Problema: Cada noche exportar datos de sistema A, transformarlos e importarlos en sistema B. Si falla, el día siguiente arranca sin datos.
Solución: Workflow programado con retry automático, logs y alertas si falla. Garantiza sincronización diaria sin supervisión.
Resultado: 100% fiabilidad en sincronización, -5h/semana en monitorización manual, alertas inmediatas si algo falla.
Problema: Leads entran por formulario web pero nadie responde en <24h. Tasa de conversión baja por falta de seguimiento.
Solución: Automatización que detecta nuevo lead, lo registra en CRM, envía email de confirmación y programa seguimientos automáticos si no responde.
Resultado: Respuesta <5min garantizada, +40% conversión lead→cliente, 0 leads perdidos por olvido.
¿Reconoces alguno de estos escenarios?
Analizar Qué Automatizar en Mi EmpresaNo dejamos scripts sin documentar. Cada automatización incluye:
Scripts Python, Node.js o RPA documentados. Propiedad 100% tuya, modificables sin dependencias.
Diagrama de flujo, inputs/outputs, manejo de errores y guía de troubleshooting paso a paso.
Registro completo de ejecuciones con timestamps, resultados y errores. Auditoría total de lo ejecutado.
Notificaciones automáticas por Slack/Telegram/Email si algo falla o requiere atención humana.
Si falla una ejecución (API caída, timeout), reintenta automáticamente con backoff exponencial.
Garantía extendida para automatizaciones. Ajustes, bugs y dudas cubiertas sin coste adicional.
Resultados típicos en proyectos de automatización implementados:
Reducción tiempo proceso
Lo que tardaba 15 min, ahora 2 min
Ahorro semanal por persona
Liberadas para tareas estratégicas
Precisión en ejecución
0 errores de transcripción
Operación continua
Sin vacaciones, sin saturación
Una persona que dedica 20h/semana a tareas mecánicas cuesta ~€2.000/mes. Si automatizas el 70% de ese trabajo, ahorras €1.400/mes. Amortización en 3-4 meses típicamente. Después, beneficio recurrente sin límite.
Proyectos reales donde la automatización ha generado impacto medible:
Intranet multiempresa con dashboards ejecutivos automatizados. Consolidación de datos de 5+ empresas en tiempo real.
60% reducción tiempo reporting
Sistema de colas para sincronización automática de miles de propiedades a múltiples portales cada 4 horas.
95% reducción errores publicación
CRM interno a medida con workflows automatizados para gestión de clientes, servicios y facturación recurrente.
100% control ciclo cliente
Si tu equipo pierde horas en tareas repetitivas, estás perdiendo dinero y talento.
Solicitar AnálisisCada automatización requiere análisis previo del flujo actual, identificación de excepciones y diseño de fallbacks ante errores.
Mapeamos el flujo actual, identificamos cuellos de botella y casos excepcionales.
Ordenamos procesos por impacto (horas ahorradas) y complejidad técnica.
Scripts, integraciones o RPA con logging completo y retry automático ante fallos.
Pruebas con datos reales en entorno controlado, validación de excepciones.
Activación gradual con supervisión humana las primeras ejecuciones.
Alertas ante fallos, dashboards de ejecuciones y optimización continua.
Sector: Servicios de mantenimiento
200+ facturas generadas automáticamente cada mes, enviadas por email y registradas en ERP. Ahorro: 25 horas/mes de trabajo administrativo eliminado.
Sector: Distribución mayorista
Pedidos desde email/EDI procesados sin intervención humana. Stock validado, albaranes generados. Reducción del 95% en errores de entrada de pedidos.
Sector: Consultoría
Cruce automático de extractos bancarios con facturas pendientes. Notificaciones de impagos. De 3 horas/día a 5 minutos de supervisión.
Sin compromiso. Analizamos tus procesos manuales y evaluamos qué puede automatizarse con impacto inmediato.
Identificar Procesos Automatizables